Wanneer ek enige projekbestuurinstrument ontleed, is my high twee prioriteite altyd om te verseker dat die oplossing by my begroting pas en die funksies bied wat ek gereeld gebruik. Beide Asana en Todoist bied ‘n reeks funksies teen bekostigbare pryse in vergelyking met baie ander gewilde projekbestuurinstrumente.

Ek het gevind dat hierdie twee oplossings nie internet ideaal is vir klein spanne nie, maar ook groter en groeiende spanne kan akkommodeer wat met eksterne vennote moet saamwerk. Die keuse tussen die twee dangle af van jou projekvereistes en begroting.

As begroting jou grootste bekommernis is, sal ek Todoist aanbeveel. As u projek egter gevorderde analise vereis, kan Asana dalk beter pas.

Asana vs Todoist: vergelykingstabel

Asana vs Todoist pryse

Asana Pryse

Persoonlik

Prys: Free of charge

Ek het gevind dat Asana se persoonlike plan ‘n goeie beginpunt is, wat onbeperkte take, projekte, boodskappe en aktiwiteitlogboeke vir individue of spanne bied. Dit bevat ook verskillende werkaansigte soos lyste, borde en kalenders, wat dit maklik maak om georganiseerd te bly.

Voorgereg

Prys: $10,99 per gebruiker per maand jaarliks ​​gefaktureer of $13,49 per gebruiker indien maandeliks gefaktureer.

Ek is mal daaroor dat hierdie plan gevorderde kenmerke soos tydlynaansigte, taakafhanklikhede, mylpale en verslagdoeningskontroleskerms byvoeg. Hierdie instrumente assist my regtig om tred te hou met projekvordering en verseker dat take op skedule bly. Boonop maak die administrasiekonsole die bestuur van spanne en toestemmings baie makliker.

Gevorderd

Prys: $24,99 per gebruiker per maand wat jaarliks ​​gefaktureer phrase of $30,49 per gebruiker indien maandeliks gefaktureer phrase.

Hierdie plan sluit alles in Premium in, plus gevorderde kenmerke soos werkladingsbestuur, doelwitte, portefeuljes, goedkeurings en integrasies met nutsgoed soos Salesforce en Tableau. Ek het hierdie ekstra kenmerke veral nuttig gevind vir die bestuur van groter projekte wat gedetailleerde toesig en meer in-diepte analise vereis.

Onderneming

Prys: Kontak Asana vir persoonlike prysinligting.

Vir groter organisasies met gevorderde sekuriteit en administratiewe behoeftes, bied Asana ‘n ondernemingsplan met kenmerke soos SAML, gebruikersvoorsiening, data-uitvoer en gevorderde administrasiekontroles. Hierdie kenmerke is perfek vir die hantering van sensitiewe kliëntinligting en die handhawing van voldoening.

Onderneming+

Prys: Kontak Asana vir persoonlike prysinligting.

Vir organisasies wat selfs meer gevorderde administratiewe beheer en ondersteuning benodig, bied Asana die Enterprise+-plan. Hierdie plan bied verbeterde ondersteuningsopsies, insluitend prioriteitsteun, pasgemaakte handelsmerk en bykomende sekuriteitskenmerke. Dit is ideaal vir ondernemings met komplekse behoeftes wat pasgemaakte oplossings vereis.

Vir meer inligting oor Asana, kyk na ons volledige Asana-oorsig of lees deur ons Asana-alternatiewe om soortgelyke instrumente te sien.

Todoist Pryse

Newbie

Prys: Free of charge

Todoist se beginnerplan bevat vyf projekte, vyf gaste en drie filteraansigte. Ek het gevind dat dit ideaal is vir individue wat die sagteware probeer sonder om hulle tot ‘n betaalde plan te verbind of vir diegene wat bloot ‘n intuïtiewe free of charge sagteware-oplossing vir projekbestuur wil hê.

Professional

Prys: $4 per gebruiker per maand wat jaarliks ​​gefaktureer phrase of $5 per gebruiker wat maandeliks gefaktureer phrase.

Die Professional-intekening bied 300 aktiewe projekte, taakherinneringe en onbeperkte aktiwiteitsgeskiedenis. Ek dink hierdie plan pas die beste by vryskutters of diegene wat met veelvuldige kliënte werk, hoewel dit nie ‘n gedeelde werkspasie vir spanne het nie.

Besigheid

Prys: $6 per gebruiker per maand wat jaarliks ​​gefaktureer phrase of $8 per gebruiker wat maandeliks gefaktureer phrase.

Die sakeplan maak voorsiening vir 500 aktiewe projekte en bied spanwerkruimtes, administrateurrolle en onbeperkte medewerkers, wat dit ‘n goeie opsie maak vir groter spanne.

Vir meer inligting, lees ons volledige Todoist-oorsig of kyk na die beste alternatiewe.

Asana vs Todoist kenmerke

Integrasies

Wenner: Das

In my ervaring bied beide Asana en Todoist toegang tot integrasies wat werkvloeie verbeter. Todoist bied nuttige integrasies vir tydopsporing, skedulering, outomatisering en kommunikasie met instrumente soos Ganttify, Everhour, Gmail, Outlook en Slack. Asana bied toegang tot gevorderde integrasies soos Tableau, wat slegs op hoërvlakplanne beskikbaar is.

Alhoewel hulle agter ‘n betaalmuur is, is Asana ‘n goeie keuse as jy op soek is na various en gevorderde integrasies.

Projekbestuur

Wenner: Das

Asana bied ‘n groter reeks projekbestuurkenmerke, insluitend sjablone, taakafhanklikhede, verslagdoening en werkladingsbestuur. Ek het hierdie kenmerke uiters voordelig gevind vir die bestuur van komplekse projekte. Aan die ander kant fokus Todoist meer op eenvoudige projekbehoeftes, soos taakherinneringe, spanwerkruimtes en gastetoegang, wat meer bekostigbaar is en goed geskik is vir eenvoudiger projekte.

Ek het Todoist verkies vir sy doeltreffendheid in die hantering van klein spanne en Asana vir komplekse projekte.

Admin gereedskap

Wenner: Asana

Albei instrumente bied administrasie- en sekuriteitskontroles. Ek waardeer dat Asana hierdie kenmerke oor alle betaalde vlakke bied, terwyl Todoist dit beperk tot sy sakeplan. Dit beteken Asana kan beter wees vir spanne wat van meet af aan omvattende administratiewe beheer benodig.

Samewerking

Wenner: Asana

Samewerking is van kardinale belang in enige projek, en ek het gevind dat Todoist redelik effektief is om spanlede, administrateurs en gaste toe te laat om saam aan projekte te werk. Asana bied egter kenmerke soos inprogram-boodskappe, taakafhanklikhede en sjablone, wat spanwerk en hulpbronbestuur aansienlik verbeter.

Gebruikerskoppelvlak en ervaring

Wenner: Das

Asana bied ‘n visueel ryk koppelvlak met veelvuldige projekaansigte, insluitend ‘n lys, bord, kalender en tydlyn. Hierdie buigsaamheid stel my in staat om die aansig te kies wat die beste by my werkvloei pas. Dit was egter duidelik dat die oorvloed van funksies ‘n leerkurwe vir nuwe gebruikers kan bied. Aan die ander kant het Todoist ‘n minimalistiese en eenvoudige ontwerp wat op taaklyste gefokus is, wat aan boord vinnig en maklik maak.

Taakprioritisering en etikette

Wenner: Asana

Asana stel my in staat om taakprioriteite te stel deur gebruik te maak van pasgemaakte velde en etikette, wat assist met gedetailleerde kategorisering en filtering. Dit is veral voordelig vir meer komplekse projekte wat genuanseerde taakbestuur vereis. Todoist bied egter ‘n eenvoudige prioriteitstelsel met vier vlakke en maak dit moontlik om etikette by take te voeg vir vinnige sortering en organisasie.

Kennisgewings en aanmanings

Wenner: Todoist

Terwyl ek Asana gebruik het, het ek opgemerk dat dit aanpasbare kennisgewings bied vir taakopdaterings, sperdatums en opmerkings. Dit het egter nie ingeboude aanmanings vir take nie, wat dalk die gebruik van derdeparty-integrasies vereis.

Todoist bevat intuïtiewe ingeboude onthounotas en kennisgewings, wat my gehelp het om ingelig te bly oor komende spertye sonder om enige eksterne gereedskap te benodig. Todoist bied ook ‘n kenmerk wat take met datum en tyd na my kalender sinkroniseer, wat dit maklik maak om my kalender aan te pas om beter op take te fokus.

Mobiele toepassing funksionaliteit

Wenner: Todoist

Ek het albei mobiele toepassings gebruik, en hoewel Asana ‘n mobiele toepassing bied wat baie van die rekenaarfunksies weerspieël, kan dit ‘n bietjie oorweldigend voel as gevolg van die kompleksiteit van sy kenmerke. Todoist, aan die ander kant, bied ‘n hoogs responsiewe en gebruikersvriendelike mobiele toepassing wat ontwerp is vir vinnige taakbyvoeging en -bestuur. Dit maak Todoist die beter opsie as jy gereeld vanaf jou mobiele toestel werk.

Asana voor- en nadele

Voordele

• Uitstekende projekbestuur sagteware funksies.
• Ideaal vir samewerking met veelvuldige onbeperkte funksies oor alle planne.
• Sterk sekuriteit en gebruikerstoestemmingkontroles.
• Gevorderde verslagdoenings- en analise-instrumente.

Nadele

• Kan duur wees vir freshmen.
• Beperkte integrasies afhangende van die plan.
• Steil leerkurwe vir nuwe gebruikers.
• Sommige gevorderde kenmerke is slegs beskikbaar op hoërvlakplanne.

Todoist voor- en nadele

Voordele

• Bekostigbare planne.
• Intuïtiewe ingeboude aanmanings en kennisgewings.
• Eenvoudige en gebruikersvriendelike koppelvlak vir maklike aanboord.
• 90+ integrasies beskikbaar vir alle planne.

Nadele

• Minder kenmerke in vergelyking met mededingers.
• Het nie gevorderde verslagdoenings- en ontledingsinstrumente nie.
• Beperkte samewerkingsfunksies vir groter spanne.
• Geen gedeelde werkspasie in die Professional-plan nie.

Moet jy Asana of Todoist kies?

Kies Asana as:

• U benodig gevorderde kenmerke soos werkladingsbestuur, taakafhanklikhede en ontledingsinstrumente soos Tableau.
• Sekuriteit is ‘n prioriteit vir u projekte, aangesien Asana voldoeningskenmerke soos HIPAA bied.
• Jy wil inprogram-samewerking hê met boodskappe, taakafhanklikhede en sjablone vir hulpbrontoewysing.

Kies Todoist as:

• Bekostigbaarheid is jou hoofprioriteit vir klein spanne of individue.
• Jy benodig ‘n eenvoudige projekbestuursagteware-oplossing met maklike aanboord.
• U het nie gevorderde verslagdoening of integrasies nodig nie en verkies ‘n eenvoudige hulpmiddel vir samewerking.

Hersien metodologie

Vir hierdie resensie het ek produkbladsye ondersoek om inligting te kry oor kenmerke, pryse, integrasie-opsies en geskiktheid vir verskillende projekgroottes. Ek het albei platforms self op groot skaal gebruik, met Asana vir die bestuur van projekte vir my besigheid saam met my span en mees onlangs met Todoist om saam met verskeie vennote te werk om ‘n geleentheid op te stel.

Hierdie twee werklike gebruiksgevalle het my ingelig oor die sterk punte en tekortkominge van elke instrument, insluitend bruikbaarheid, kwaliteit van kenmerke en mobiele toepassing.

Gereelde vrae (Gereelde Vrae)

Is Asana beter as Todoist?

Die keuse van Asana vs Todoist dangle af van u vereistes. Ek het gevind dat Asana beter is vir spanne wat gevorderde projekbestuurnutsmiddels benodig, terwyl Todoist ideaal is vir diegene wat op soek is na ‘n begrotingsvriendelike oplossing. Asana is ideaal vir die hantering van meer komplekse projekte, terwyl Todoist se eenvoud dit ‘n uitstekende keuse maak vir kleiner take.

Sinkroniseer Asana met Todoist?

Nee, Asana en Todoist het nie direkte sinchronisasie-kenmerke nie. U kan egter derdeparty-integrasies soos Zapier gebruik om werkstrome tussen hulle te skep. Op hierdie manier kan u albei instrumente koppel om u projekbestuur-werkvloei te stroomlyn.

Wat is beter as Todoist?

Die definisie van ‘n “beter” hulpmiddel dangle af van jou behoeftes. As u meer gevorderde projekbestuurfunksies benodig, kan Asana, Trello of ClickUp beter opsies as Todoist wees. Elkeen van hierdie alternatiewe bied meer omvattende projekbestuurkenmerke vir komplekse werkvloeie.

Phrase Asana steeds gebruik?

Ja, Asana phrase wyd gebruik deur spanne van alle groottes vir projekbestuur en taaksamewerking. Dit is veral gewild onder besighede wat robuuste analise- en werkladingsbestuurfunksies benodig. Baie organisasies gaan voort om Asana te gebruik om hul projekwerkvloei effektief te stroomlyn.

Collins Ayuya het hierdie artikel opgedateer.